11.1: Áp dụng và tùy chỉnh chủ đề

Chủ đề giữ cho màu sắc, kiểu chữ, bề mặt trang chiếu và hình ảnh do AI tạo có sự liên kết về mặt thị giác trong toàn bộ bài thuyết trình. Thiết lập hệ thống này trước sẽ giúp bạn làm các trang chiếu sau nhanh hơn, đồng thời giúp người học dễ nhận ra tiêu đề, nội dung chính, nút bấm và các mẫu nội dung lặp lại.

Trong phần này, bạn sẽ áp dụng một chủ đề chuẩn, tạo chủ đề tùy chỉnh, dùng AI làm điểm khởi đầu cho phần hình ảnh và quản lý các chủ đề có thể tái sử dụng.

Trước khi bắt đầu

Mở một bài thuyết trình trong trình soạn thảo và chọn Thiết kế trên thanh trên cùng. Ngăn Thiết kế có hai phần khác nhau:

1. Áp dụng một chủ đề

Thư viện chủ đề được chia thành các chế độ xem Tùy chỉnh, Chuẩn và Đã lưu trữ. Khi ngăn hẹp, các tên này có thể hiển thị dưới dạng biểu tượng; hãy dừng con trỏ trên biểu tượng để xem nhãn của nó.

Các chủ đề chuẩn trong ngăn Thiết kế

  1. Mở Chuẩn để duyệt các chủ đề có sẵn, hoặc Tùy chỉnh để dùng một chủ đề có trong không gian làm việc của bạn.
  2. Cuộn qua các bản xem trước. Mỗi thẻ minh họa cách trình bày tiêu đề, phụ đề, nội dung, nền và màu nhấn.
  3. Chọn một thẻ chủ đề. Trình soạn thảo áp dụng chủ đề đó cho bài thuyết trình và đánh dấu thẻ đang dùng là Hiện tại.
  4. Kiểm tra nhiều trang chiếu, không chỉ trang đang chọn. Màu sắc và kiểu chữ theo chủ đề sẽ cập nhật trên toàn bộ bài thuyết trình, nhưng những định dạng cục bộ mà bạn cố ý đặt có thể vẫn cần xem lại.

Việc áp dụng chủ đề cũng đưa Nền trang ở cấp bài thuyết trình về Tự động, để nền trang của chủ đề mới được hiển thị. Hãy kiểm tra cả vùng xung quanh trang chiếu lẫn chính trang chiếu.

2. Tạo chủ đề tùy chỉnh

Mở Tùy chỉnh, rồi chọn Chủ đề mới. Chủ đề tùy chỉnh mới lấy chủ đề hiện tại làm điểm khởi đầu, nên bạn chỉ cần thay đổi những gì bài thuyết trình thật sự cần.

Thiết lập hệ thống màu

Dùng Màu sắc để xác định màu Chính, bảy màu nhấn, màu chữ của tiêu đề, phụ đề và nội dung, cùng nền trang chiếu và nền trang. Làm mờ trang làm dịu nền trang phía sau bề mặt trang chiếu.

Màu sắc trong trình chỉnh sửa chủ đề tùy chỉnh

Bản xem trước phản hồi ngay khi bạn chỉnh sửa. Hãy kiểm tra độ tương phản ở tiêu đề, phụ đề, đoạn văn và nút mẫu trước khi lưu. Một bảng màu chỉ hữu ích khi chữ và các nút điều khiển vẫn dễ đọc.

Thiết lập kiểu chữ cho chủ đề

Mở Phông chữ và cấu hình riêng Tiêu đề, Phụ đề và Nội dung.

Các điều khiển phông chữ của chủ đề

Với mỗi cấp, bạn có thể chọn họ phông và cỡ chữ, áp dụng in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang, đặt màu, và điều chỉnh khoảng cách chữ cũng như khoảng cách dòng; Tiêu đề và Phụ đề còn có thêm kiểu viết hoa, còn Nội dung thì không. Hãy giữ ba vai trò này khác biệt rõ ràng mà không tạo ra nhiều biến thể hơn mức bài học cần.

Định kiểu bề mặt trang chiếu

Mở Bố cục bên trong trình chỉnh sửa chủ đề. Thẻ này định kiểu bề mặt trang chiếu; nó không chuyển bài thuyết trình giữa bố cục cố định và dạng cuộn (fluid).

Kiểu bề mặt trang chiếu trong trình chỉnh sửa chủ đề

Mở Hình ảnh để thêm Lời nhắc phong cách. uPresenter sẽ nối hướng dẫn này vào các lời nhắc tạo ảnh sau đó, để những ảnh AI được tạo với chủ đề này có chung một ngôn ngữ hình ảnh.

Nhập một tên chủ đề dễ nhận biết, chọn Lưu, và xác nhận rằng chủ đề vừa lưu trở thành chủ đề hiện tại của bài thuyết trình.

3. Tạo chủ đề bằng AI

Trong chế độ xem Tùy chỉnh, chọn Tạo chủ đề bằng AI.

Tạo chủ đề bằng AI

  1. Trong Mô tả, nêu rõ đối tượng, cảm xúc, định hướng thương hiệu, màu sắc ưa thích và phong cách hình ảnh. Ví dụ: Calm workplace safety training, high contrast, navy and amber, clean editorial illustrations.
  2. Giữ chọn Nâng cấp ảnh nền khi bạn muốn ảnh nền được tạo cũng được phóng to để dùng cho trình chiếu. Bỏ chọn khi không cần một ảnh nền được tạo và nâng cấp.
  3. Chọn Tạo. Việc tạo chủ đề bằng AI sẽ tiêu tốn tín dụng.
  4. Xem lại chủ đề được tạo trên nhiều trang chiếu. Chỉnh sửa màu sắc, phông chữ, bề mặt hoặc lời nhắc hình ảnh khi cần.

Hãy coi kết quả được tạo là điểm khởi đầu. Kiểm tra khả năng tiếp cận, độ chính xác về thương hiệu và mức độ phù hợp với chủ đề bài học trước khi đưa bài học đến người học.

4. Quản lý các chủ đề có thể tái sử dụng

Mở menu Thêm trên một thẻ chủ đề để xem các thao tác có sẵn cho chủ đề đó.

Thông báo mức sử dụng trong trình chỉnh sửa chủ đề cho bạn biết có bao nhiêu bài thuyết trình đang dùng chủ đề đó. Khi một chủ đề được dùng chung cho nhiều bài thuyết trình, hãy chỉnh sửa cẩn thận vì các thay đổi về hình ảnh có thể ảnh hưởng đến tất cả các bài đó.

5. Ghi đè có chủ ý cho một trang chiếu

Chỉ dùng nền cục bộ khi một trang chiếu cần khác với chủ đề, chẳng hạn trang phân cách chương hoặc trang mở đầu dùng ảnh chụp.

  1. Chọn trang chiếu và dùng Màu nền trên thanh công cụ trang chiếu để đặt màu tô riêng cho trang đó.
  2. Để dùng ảnh, hãy chèn hoặc tạo ảnh, chọn ảnh, mở Thêm, rồi chọn Đặt làm nền. Ảnh sẽ trở thành nền của trang chiếu đang chọn và đối tượng ảnh ban đầu được gỡ khỏi danh sách đối tượng.
  3. Kiểm tra độ tương phản của chữ và khả năng hiển thị của các đối tượng trên trang chiếu đó.
  4. Dùng Trình chiếu để xác nhận vùng cắt ảnh và thứ tự đọc ở kích thước mà người học nhìn thấy.

Các ghi đè cục bộ có thể khiến những thay đổi chủ đề sau này kém rõ ràng hơn. Nếu nhiều trang chiếu cần cùng một cách xử lý, hãy đưa nó vào chủ đề.

Kiểm tra nhanh

Trước khi tiếp tục, hãy chắc chắn rằng bạn có thể:

Trước: Thiết lập điều kiện cho hành động · Tiếp theo: Cấu hình cài đặt bài thuyết trình · Quay lại Phần XI · Quay lại toàn bộ hướng dẫn