19.4: Xem dung lượng lưu trữ
Dung lượng lưu trữ được tính cho không gian làm việc đang hoạt động và bao gồm các tài nguyên của bài thuyết trình như hình ảnh, video, âm thanh và các tệp đã tải lên khác. Trong phần này, bạn sẽ đọc hạn mức hiện tại, xác định các tài nguyên được lưu trữ đến từ đâu và dùng các quy trình dọn dẹp được hỗ trợ.
1. Kiểm tra mức sử dụng và hạn mức
Mở Cài đặt > Gói đăng ký của tôi và đọc Dung lượng lưu trữ cùng Dung lượng đã dùng trong Gói hiện tại.
- Dung lượng lưu trữ là tổng hạn mức do gói đang hoạt động hoặc giấy phép của nhóm cung cấp.
- Dung lượng đã dùng so sánh lượng dữ liệu đang lưu trữ với hạn mức đó.
Các số liệu có thể thay đổi khi bạn chuyển không gian làm việc. Hãy kiểm tra nhóm đang hoạt động trước khi kết luận rằng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản tổ chức sắp hết hạn mức.
2. Hiểu những gì sử dụng dung lượng lưu trữ
Các tài nguyên của bài thuyết trình được tải lên hoặc được tạo ra đều tính vào dung lượng lưu trữ. Một tài nguyên vật lý có thể gắn với một bài thuyết trình ngay cả khi nó không hiển thị trên trang chiếu đang chọn. Hãy xem chế độ xem Tài nguyên của trình soạn thảo trước khi xóa nội dung đa phương tiện để hiểu nó đang được dùng ở đâu.
Mục 7.2 giải thích việc chọn tài nguyên của dự án, dùng lại, thao tác hàng loạt và cơ chế bảo vệ tài nguyên đang được sử dụng.
3. Giải phóng dung lượng lưu trữ an toàn
Hãy dùng các quy trình nội dung được hỗ trợ thay vì xóa các tệp không rõ nguồn gốc bên ngoài uPresenter:
- Xóa các tài nguyên không dùng đến khỏi chế độ xem Tài nguyên của bài thuyết trình. uPresenter bảo vệ các tài nguyên vẫn đang được dùng trên trang chiếu.
- Chuyển các bài thuyết trình lỗi thời vào Thùng rác.
- Khi không còn cần khôi phục, mở Thùng rác và dùng Xóa vĩnh viễn hoặc Dọn sạch thùng rác. Chỉ chuyển một mục vào thùng rác chưa phải là bước cuối cùng để giải phóng dung lượng lưu trữ.
- Quay lại Gói đăng ký của tôi và xác nhận rằng Dung lượng đã dùng đã được cập nhật.
Việc xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác. Hãy tải xuống hoặc nhân bản mọi thứ cần giữ lại trước khi dọn sạch thùng rác.
4. Hạn chế hiện tại của phần quản lý dung lượng lưu trữ
Giao diện hiện tại có một thư viện tài nguyên Quản lý dung lượng lưu trữ, có thể hiển thị thẻ hình ảnh, video, âm thanh và các tệp khác được nhóm theo bài thuyết trình. Tuy nhiên, bảng điều khiển, trang Cài đặt và trình đơn tài khoản hiện tại không có thao tác điều hướng nào hiển thị để mở thư viện này, và thư viện cũng không có điều khiển xóa. Vì vậy, đây không phải là quy trình dọn dẹp được hỗ trợ cho người dùng cuối trong phiên bản này.
Hãy dùng Gói đăng ký của tôi, Tài nguyên trong trình soạn thảo và Thùng rác cho các công việc liên quan đến dung lượng lưu trữ hiện nay. Đừng dựa vào trang Quản lý dung lượng lưu trữ được mở trực tiếp hoặc qua dấu trang để xóa tệp.
Khắc phục sự cố
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Dung lượng lưu trữ thuộc về nhầm tổ chức | Chuyển không gian làm việc đang hoạt động, rồi mở lại Gói đăng ký của tôi. |
| Không xóa được một tài nguyên | Có thể tài nguyên vẫn đang được dùng. Hãy tìm và xóa hoặc thay thế các chỗ tham chiếu đến nó trên trang chiếu trước. |
| Bài thuyết trình trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng lưu trữ | Xóa vĩnh viễn bài đó khỏi Thùng rác hoặc dùng Dọn sạch thùng rác sau khi xác nhận không cần khôi phục gì. |
| Dung lượng đã dùng không thay đổi ngay | Tải lại Gói đăng ký của tôi sau khi xóa thành công. Nếu số liệu vẫn cũ, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ. |
| Bạn không tìm thấy Quản lý dung lượng lưu trữ | Điều này là bình thường trong phiên bản hiện tại; không có mục điều hướng thông thường nào dẫn đến trang này. |
Trước: Hiểu và sử dụng tín dụng AI · Tiếp: Xem điều khoản, quyền riêng tư và dữ liệu tài khoản · Quay lại Phần XIX · Quay lại toàn bộ hướng dẫn