18.2: Cấu hình cài đặt nhóm

Cài đặt nhóm gom danh tính của không gian làm việc, gói, tín dụng AI dùng chung, liên kết tham gia và các điều khiển vòng đời về một nơi. Trong phần này, bạn sẽ cập nhật các thiết lập đó và hiểu thao tác nào phụ thuộc vào vai trò hoặc gói đăng ký của bạn.

Trước khi bắt đầu

Mở Nhóm, tìm không gian làm việc, chọn Cài đặt và ở lại tab Tổng quan. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể chỉnh sửa hầu hết thông tin của không gian làm việc. Thành viên thấy thông tin nhưng có ít điều khiển hơn.

1. Cập nhật logo nhóm

1. Trong Logo nhóm, chọn ảnh đại diện.
2. Chọn Tải lên, hoặc Thay đổi khi đã có logo.
3. Chọn một ảnh JPG, JPEG, PNG, GIF, SVG, AVIF, WebP hoặc BMP có dung lượng không quá 5 MB.

Để gỡ logo hiện có, mở cùng trình đơn ảnh đại diện đó và chọn Xóa. Khi đó nhóm sẽ quay về hiển thị chữ viết tắt.

2. Chỉnh sửa thông tin nhóm

1. Trong Thông tin nhóm, cập nhật Tên nhóm hoặc Mô tả.
2. Chọn Lưu.

Biểu mẫu hiện tại cho phép tên dài tối đa 100 ký tự và mô tả tối đa 500 ký tự. Hãy dùng một cái tên mà thành viên dễ nhận ra trong danh sách Nhóm và trong bộ chuyển không gian làm việc đang hoạt động.

3. Xem gói đăng ký và số chỗ

Thẻ Gói đăng ký có thể hiển thị:

• Trạng thái: Không có gói đăng ký, Đang hoạt động, Quá hạn, Đang chờ, Đã hết hạn hoặc Đã hủy.
• Kỳ thanh toán: Hàng tháng, Hàng quý, Hàng năm hoặc Hai năm một lần, khi giấy phép cung cấp thông tin này.
• Chỗ: số chỗ đang hoạt động đã dùng, theo sau là số chỗ đã mua, ví dụ 3 / 5.
• Ngày kết thúc cùng huy hiệu hết hạn hoặc thời gian ân hạn khi có liên quan.
• Tín dụng khả dụng cho nhóm.

Chỉ chủ sở hữu mới có thể bắt đầu Nâng cấp lên Pro hoặc Gia hạn cho nhóm này. Nếu gói đăng ký định kỳ vẫn đang hoạt động, việc gia hạn có thể diễn ra tự động và sẽ không có thao tác gia hạn thủ công.

4. Đặt giới hạn tín dụng mặc định

Với nhóm có giấy phép đang hoạt động hoặc đang trong thời gian ân hạn quá hạn được hỗ trợ, chủ sở hữu hoặc quản trị viên có thể đặt Giới hạn tín dụng cho mỗi thành viên:

1. Chọn Theo ngày, Theo tuần, Theo tháng, Tổng cộng hoặc Không giới hạn.
2. Với một khoảng thời gian có giới hạn, nhập số tín dụng.
3. Chọn Lưu.

Những thành viên không có thiết lập riêng sẽ dùng giá trị mặc định này của nhóm. Điều khiển sẽ hiển thị Cần có gói đăng ký đang hoạt động khi không áp dụng được giới hạn tín dụng của nhóm. Phần XIX giải thích chi tiết hơn về tín dụng AI cá nhân và tín dụng AI của nhóm.

5. Rời nhóm

Nếu bạn là quản trị viên hoặc thành viên, Rời nhóm xuất hiện trong Tổng quan. Chỉ chọn và xác nhận khi bạn không còn cần quyền truy cập; việc rời nhóm sẽ xóa quyền truy cập của bạn vào mọi thứ trong không gian làm việc đó và đưa ứng dụng về một không gian làm việc khả dụng khác.

Chủ sở hữu không thể rời nhóm của chính mình. Cần giải quyết quyền sở hữu trước khi rời đi thay vì bỏ lại một không gian làm việc không có chủ sở hữu.

6. Xóa nhóm

Vùng nguy hiểm chỉ xuất hiện với chủ sở hữu của một nhóm không phải không gian làm việc cá nhân.

1. Xác nhận rằng nhóm và nội dung dùng chung của nhóm không còn cần thiết.
2. Nếu một gói đăng ký đã mua vẫn còn hiệu lực và chặn việc xóa, hãy hủy gói ở nơi nhà cung cấp hỗ trợ hủy, hoặc chờ đến khi gói bị hủy hoặc hết hạn.
3. Chọn Xóa nhóm.
4. Đọc cảnh báo xóa vĩnh viễn và chọn Xóa.

Bạn không thể xóa không gian làm việc cá nhân gắn với tài khoản của mình từ Cài đặt nhóm. Việc xóa nhóm không thể hoàn tác, vì vậy chỉ thực hiện sau khi đã lưu giữ mọi thứ mà tổ chức cần giữ lại.

Khắc phục sự cố

Trước: Hiểu và chuyển đổi không gian làm việc · Tiếp: Quản lý thành viên và lời mời · Quay lại Phần XVIII · Quay lại toàn bộ hướng dẫn