14.1: Xuất bản liên kết công khai

Xuất bản tạo ra một liên kết dành cho người học đến một bài thuyết trình. Việc này không làm cho bài thuyết trình có thể chỉnh sửa, và cũng không tự động đưa bài thuyết trình lên hồ sơ công khai của bạn hay vào Cảm hứng.

Trong phần này, bạn sẽ xuất bản một liên kết, chọn ai được mở liên kết đó, thêm thông tin khám phá tùy chọn, cho phép hoặc ngăn việc tái sử dụng, và gỡ quyền truy cập công khai khi kết thúc việc triển khai.

Trước khi bắt đầu

Mở bài thuyết trình trong trình soạn thảo, hoàn tất các bước kiểm tra ở Phần XIII, và chờ Tất cả thay đổi đã được lưu. Chủ sở hữu hoặc biên tập viên có thể quản lý quyền truy cập công khai. Người xem hoặc người bình luận không thể mở các điều khiển chia sẻ.

Hãy quyết định xem đối tượng người xem có nên:

• mở liên kết mà không cần tài khoản;
• đăng nhập trước khi xem;
• cung cấp tên khi xem ẩn danh;
• nhập mật khẩu;
• khám phá bài thuyết trình qua hồ sơ công khai của tác giả hoặc Cảm hứng; hoặc
• dùng bài thuyết trình làm mẫu khởi đầu.

Các điều khiển yêu cầu tên ẩn danh và mật khẩu là tính năng Pro. Việc chúng có sẵn hay không phụ thuộc vào gói đăng ký hiện tại của không gian làm việc đang hoạt động.

1. Xuất bản bài thuyết trình

1. Chọn Chia sẻ trên thanh trên cùng của trình soạn thảo.
2. Trong Chia sẻ bản trình bày, chọn Quyền truy cập công khai.
3. Bật Xuất bản bài thuyết trình này để mọi người xem.
4. Chờ thông báo thành công. Các thay đổi về quyền truy cập công khai được tự động lưu sau một khoảng trễ ngắn.

Bảng đầy đủ chỉ xuất hiện khi chế độ xuất bản đang bật.

2. Sao chép hoặc hiển thị liên kết công khai

Trong Chia sẻ liên kết công khai, địa chỉ này xác định bài thuyết trình của bạn.

• Chọn Sao chép liên kết để đưa liên kết vào bộ nhớ tạm.
• Chọn Chia sẻ mã QR để hiển thị một mã mà điện thoại hoặc máy tính bảng có thể quét.

Liên kết localhost và mã QR trong các ảnh chụp màn hình này đến từ một bài thuyết trình thử nghiệm cục bộ. Hãy sao chép và thử liên kết hiển thị trong bảng Quyền truy cập công khai của chính bạn trước khi gửi cho người học.

Thử liên kết trong một trình duyệt chưa đăng nhập trước khi phân phối. Việc này xác nhận rằng màn hình tiếp theo khớp với quy tắc truy cập và bài thuyết trình mở được từ bên ngoài phiên soạn bài của bạn.

3. Chọn cài đặt bảo mật

Các cài đặt này có thể dùng riêng lẻ hoặc kết hợp với nhau.

Khi bật bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà người xem sẽ dùng. Nút đặt lại bên cạnh ô nhập sẽ tạo một mật khẩu thay thế. Chỉ gửi giá trị mới qua một kênh riêng tư phù hợp; việc đổi mật khẩu có thể khiến những người chỉ biết mật khẩu cũ không vào được.

Nếu yêu cầu cả đăng nhập lẫn mật khẩu, việc đăng nhập không thay thế bước nhập mật khẩu. Nếu đồng thời yêu cầu tên ẩn danh, ô nhập tên đó chỉ áp dụng cho khách chưa đăng nhập.

4. Đưa bài thuyết trình vào các khu vực khám phá

Bật Hiển thị trên Hồ sơ xã hội và Cảm hứng khi bài thuyết trình phù hợp để mọi người khám phá. Bài thuyết trình phải luôn ở trạng thái đã xuất bản, và Hồ sơ công khai của tác giả phải đang hoạt động.

Nếu hồ sơ chưa hoạt động, chủ sở hữu có thể chọn Kích hoạt ngay trong bảng này. Biên tập viên đang làm việc trên bài thuyết trình của người khác phải đề nghị chủ sở hữu kích hoạt hồ sơ của họ.

Sau khi bật cài đặt khám phá:

1. Chọn tối đa 10 Danh mục mô tả chủ đề hoặc trường hợp sử dụng.
2. Thêm tối đa 20 Thẻ cho các từ khóa tìm kiếm cụ thể hơn.
3. Dùng thông tin mô tả rõ ràng dành cho người học thay vì các nhãn dự án nội bộ.

Danh mục và thẻ giúp mọi người lọc trong Cảm hứng. Chúng không thay thế cho một tiêu đề bài thuyết trình mang tính mô tả hay một ngôn ngữ bài thuyết trình phù hợp.

5. Quyết định người khác có được tái sử dụng hay không

Chỉ chọn Cho phép bất kỳ ai dùng bản trình bày này làm mẫu khi người dùng khác được phép tạo bài học có thể chỉnh sửa của riêng họ từ tác phẩm công khai này. Việc tái sử dụng tạo ra một bài thuyết trình riêng trong không gian làm việc của người dùng kia; nó không cấp quyền chỉnh sửa bản gốc của bạn.

Bỏ chọn tùy chọn này khi nội dung chỉ để xem, được cấp phép phân phối có giới hạn, chứa tài liệu riêng của tổ chức, hoặc không nên bị phối lại. Những bài thuyết trình nhập từ một số nguồn bên ngoài nhất định không thể được đặt thành có thể tái sử dụng, ngay cả khi điều khiển này được chọn.

6. Kiểm tra trải nghiệm của người học

Mở liên kết công khai trong một trình duyệt chưa đăng nhập và xác nhận đúng lộ trình mong đợi:

1. Nếu bắt buộc đăng nhập, hãy đăng nhập bằng một tài khoản được phép xem.
2. Trong Quyền truy cập bị hạn chế, nhập Tên của bạn và/hoặc Mật khẩu khi được yêu cầu.
3. Chọn Tiếp tục và xác nhận rằng trình phát mở ra.
4. Kiểm tra các nút điều khiển của trình phát, câu hỏi, hành vi hoàn thành và bố cục ở độ rộng điện thoại.
5. Nếu đã bật khám phá, hãy mở hồ sơ công khai của bạn và Cảm hứng để xác nhận bài thuyết trình xuất hiện như dự định.

Đừng công bố mật khẩu trong phần mô tả bài thuyết trình, tiểu sử hồ sơ, thẻ, hoặc trong cùng một tin nhắn công khai có chứa liên kết.

7. Ngừng quyền truy cập công khai

Quay lại Chia sẻ > Quyền truy cập công khai và tắt Xuất bản bài thuyết trình này để mọi người xem. Sau khi thay đổi được lưu, liên kết công khai không còn cung cấp quyền truy cập công khai cho người học, và bài thuyết trình không còn đủ điều kiện xuất hiện trên hồ sơ công khai hay trong Cảm hứng.

Hủy xuất bản không gỡ bỏ cộng tác viên hay các bài được giao trong lớp học. Hãy xem lại riêng những mục đó nếu dự án cần trở nên hoàn toàn không thể truy cập.

Khắc phục sự cố

Trước: Hoàn thành và xem lại lượt làm bài · Tiếp theo: Xây dựng hồ sơ công khai · Quay lại Phần XIV · Quay lại toàn bộ hướng dẫn